Ketahui Virtual Office Artinya Lebih Lengkap

Saat ini tren pekerjaan kebanyakan lebih bersifat online daripada offline. Bekerja dilakukan tanpa perlu bertatap muka secara langsung untuk berbagi pekerjaan maupun mengelola. Karenanya, banyak kantor yang tidak berbentuk bangunan fisik, hanya lewat virtual office artinya semua dilakukan lewat online. Berikut ulasan selengkapnya:

Apa Itu Virtual Office?

Sesuai namanya, virtual office artinya perusahaan tersebut menerapkan sistem kerja virtual, para karyawan dan atasan saling bekerjasama tanpa melakukan tatap muka secara langsung.

Pembuatan pt jakarta barat cek disini

Virtual office banyak ditemukan di kota-kota besar, bahkan di antaranya adalah perusahaan startup. Paling menarik menggunakan virtual office memungkinkan mereka hanya mengenal sebatas nama atau obrolan via gawai saja. Meski begitu, virtual office diklaim menghemat biaya dan waktu. Hal ini lantaran mereka memiliki sejumlah karyawan namun tidak memiliki ruangan secara fisik, seperti tidak adanya meja, kursi, taman, alat pendingin dan lainnya. Maka, perusahaan tidak membutuhkan alamat kantor, melainkan diganti dengan virtual address.

Tentunya, virtual ini membuat Anda bisa melakukan pekerjaan kantor dari rumah, kafe, dan lainnya. Selain itu, dilengkapi juga dengan virtual assistant yang bisa membantu Anda untuk menangani segala pesan yang masuk atau keluar perusahaan. Baik itu pesan teks maupun telepon sehingga akan lebih memudahkan para pekerja dalam beraktivitas di luar.

Cara Kerja Virtual Office

Berikut cara kerja virtual office:

1. Video Conference

Melakukan video conference dilakukan untuk tetap menjaga kontak dengan para pekerja lainnya di perusahaan tersebut. Video conference biasanya dilakukan tim untuk mengadakan rapat agar segala bentuk koordinasi dapat dikelola dari mana saja. Bahkan, waktu dan tempat bisa dilakukan secara fleksibel.

Tentunya, cara kerja ini membuat Anda tidak perlu bangun pagi-pagi buta untuk pergi ke kantor agar tidak terjebak macet. Anda bisa melakukan pekerjaan di mana saja tanpa khawatir. Bahkan, Anda bisa mengerjakan pekerjaan sambil melakukan aktivitas lain seperti jogging, makan, nonton televisi dan sebagainya.

2. Virtual Address

Bagian ini paling menarik dari virtual office. Semuanya dilakukan secara online hingga alamat kantor pun dalam bentuk online. Meskipun tetap mencantumkan alamat fisik, namun para pekerjanya akan bertukar informasi lewat surel dan cara online lainnya.

Cara kerja ini, membuat pengeluaran perusahaan lebih hemat. Tidak perlu membuat anggaran biaya satpam, sewa gedung, biaya listrik, biaya PDAM dan lainnya.

3. Area Kerja Bersama

Tersedianya ruang kerja bersama yang membuat setiap orang di sana bebas mengakses ruang kerja tersebut. Virtual office artinya, menyediakan kesempatan untuk saling berbagi dan menciptakan sinergitas antar pekerja. Maka akan bisa tercipta kerja sama yang baik antar perusahaan.Demikian virtual office artinya pekerjaan bisa Anda lakukan di mana saja lantaran ada jasa sewa virtual office murah yang bisa dilakukan secara online.